Дистрибьютор

Дистрибьютор/Оптовик

Дистрибьютор – это компания, работающая по договору с производителем и имеющая эксклюзивные права на распространение продукции в определенном регионе. Оптовик – компания, закупающая товары оптом у различных поставщиков (производителей, импортеров, других оптовиков) и перепродающая их розничным магазинам. Несмотря на различия в бизнес-моделях, оба участника оборота выполняют схожую функцию – обеспечивают логистику и дистрибуцию товаров.

Роль дистрибьютора/оптовика в системе маркировки

В системе обязательной маркировки товаров дистрибьюторам и оптовикам отводится важная роль, поскольку они являются одним из ключевых звеньев в цепочке прослеживаемости товаров. Их главная задача – обеспечить корректную передачу информации о товарах между звеньями товаропроводящей сети.

Основные функции дистрибьютора/оптовика в системе маркировки:

• Получение товаров с кодами маркировки: дистрибьюторы и оптовики принимают товары от производителей, импортеров или других оптовиков, убеждаясь в наличии на них корректных кодов маркировки.
• Проверка подлинности кодов маркировки: при приеме товаров дистрибьютор/оптовик должен убедиться в подлинности кодов маркировки, чтобы исключить возможность попадания в оборот контрафактной продукции. Для этого можно использовать специальные сканеры и программное обеспечение.
• Фиксация перехода прав собственности: ключевая функция! При отгрузке товаров розничным магазинам дистрибьютор/оптовик обязан зафиксировать переход прав собственности в системе маркировки. Это означает передачу информации о том, кому, когда и в каком количестве были переданы товары.
• Ведение учета маркированных товаров: дистрибьютор/оптовик должен вести учет маркированных товаров на своих складах, чтобы иметь возможность оперативно предоставить информацию о наличии и движении товаров по запросу контролирующих органов.
• Передача информации о движении товаров: дистрибьютор/оптовик обязан передавать информацию о движении маркированных товаров своим контрагентам, обеспечивая тем самым целостность цепочки прослеживаемости.
• Работа с возвратами: в случае возврата товаров от розничных магазинов дистрибьютор/оптовик должен корректно оформить операцию возврата в системе маркировки, чтобы вернуть товары в оборот.

Как дистрибьютору/оптовику организовать работу с маркировкой?

Для успешной работы в системе маркировки дистрибьюторам и оптовикам необходимо:

• Зарегистрироваться в системе маркировки: первый и обязательный шаг – регистрация в системе "Честный знак" или аналогичной.
• Получить электронную подпись (ЭЦП): Для работы с системой необходима квалифицированная электронная подпись.
• Приобрести необходимое оборудование: для сканирования и учета кодов маркировки потребуются сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток (для перемаркировки, если необходимо) и другое оборудование.
• Интегрировать систему учета с системой маркировки: необходимо настроить интеграцию между существующей системой учета (например, 1С) и системой маркировки, чтобы автоматизировать процесс передачи данных.
• Обучить персонал: сотрудники, работающие с маркированными товарами, должны быть обучены правилам работы с системой маркировки.
• Разработать внутренние регламенты: необходимо разработать внутренние регламенты, определяющие порядок приемки, отгрузки, учета и возврата маркированных товаров.

Преимущества для дистрибьютора/оптовика от работы с маркированными товарами

Несмотря на сложности, связанные с внедрением системы маркировки, работа с маркированными товарами может принести дистрибьюторам и оптовикам ряд преимуществ:

• Повышение прозрачности бизнеса: маркировка позволяет отслеживать движение товаров по всей цепочке поставок, что повышает прозрачность бизнеса и снижает риски возникновения проблем с контролирующими органами.
• Снижение рисков работы с контрафактом: маркировка помогает выявлять и исключать из оборота контрафактную продукцию, что защищает репутацию компании и увеличивает прибыльность.
• Оптимизация логистических процессов: маркировка позволяет автоматизировать учет и контроль товаров на складе, что снижает затраты на логистику и повышает эффективность работы.
• Повышение конкурентоспособности: работа с маркированными товарами демонстрирует ответственность компании и готовность следовать современным требованиям рынка, что повышает ее конкурентоспособность.

Дистрибьютор является ключевым элементом системы маркировки, обеспечивающим связь между производителями/импортерами и розничными магазинами. Их задача – не просто перемещать товары, но и обеспечивать их подлинность и легальность, фиксируя переход прав собственности и передавая информацию о движении товаров по всей цепочке поставок. Успешная работа в системе маркировки требует от дистрибьюторов и оптовиков серьезной подготовки, внедрения современных технологий и обучения персонала. Однако, несмотря на сложности, работа с маркированными товарами может принести значительные выгоды, повысив прозрачность бизнеса, снизив риски работы с контрафактом и увеличив конкурентоспособность компании.