Поэкземплярный учет товаров в системе «Честный знак»
В России поэтапно вводится обязательный поэкземплярный учет (ПЭУ) товаров в системе «Честный знак»
Это фундаментальное изменение затрагивает все процессы: от приемки до списания. Чтобы переход прошел без сбоев, важно заранее изучить календарь и подготовить инфраструктуру.
Календарь перехода на поэкземплярный учет (ПЭУ)
Сроки перехода на поэкземплярный учет определяются товарной группой – универсального графика нет. Часть категорий уже работает по новым правилам, а для остальных переход запланирован на 2025–2026 годы.
Важно!
Для отдельных категорий – ветеринарные препараты, радиоэлектроника, четвертая волна легкой промышленности – этап ОСУ вообще не предусмотрен. ПЭУ вводится сразу, одновременно с запуском ЭДО.
Главные отличия объёмно-сортового и поэкземплярного учета
ОСУ (объёмно-сортовой учет)
Это формат, при котором в УПД передаются только:
- GTIN (код товара)
- Общее количество единиц
Индивидуальные DataMatrix-коды в документе не указываются. Система знает, что передано 100 бутылок, но не знает, какие именно коды в этой поставке.
ПЭУ (поэкземплярный учет)
Это формат, при котором в УПД передаются:
- Конкретные коды маркировки каждой единицы (КИ)
- Коды групповых/транспортных упаковок (КИГУ, КИТУ)
Получатель принимает не «100 штук», а конкретные 100 экземпляров с их уникальными идентификаторами.
Важно: формат не выбирается свободно
Компания не может сама решить, какой учёт использовать. Формат определяется:
- Правилами конкретной товарной группы
- Этапом маркировки
- Датой производства товара
- Видом операции
Если вы работаете с товарами, подпадающими под ПЭУ, переходить нужно в обязательном порядке – и чем раньше вы начнете подготовку, тем меньше рисков понесете.
Решения для перехода на поэкземплярный учет
Переход на поэкземплярный учет (ПЭУ) – это вызов для многих компаний: от изменения процессов до закупки оборудования. «ПрофИТ» предлагает комплексные решения, которые минимизируют риски и ускоряют адаптацию к новым требованиям. Ниже – подробный разбор услуг, которые мы предоставляем.
Первый шаг – понять, насколько вы готовы к ПЭУ. Мы проводим полный аудит ваших складских и торговых операций:
Диагностика оборудования
Проверяем, какое оборудование подойдет для ПЭУ на вашем предприятии.
Оценка ПО
Анализируем, обновлены ли ваши учётные системы (1С, WMS, ERP) для работы с ЭКЗ УПД.
Анализ процессов
Выявляем узкие места в приемке, хранении и списании товаров, которые станут критичными при поэкземплярном учёте. Результат аудита – детальный отчет с планом перехода и расчетом бюджета.
Мы подбираем и устанавливаем технику, необходимую для работы с ЭКЗ:
Всё оборудование проходит предварительное тестирование на вашем объекте, чтобы избежать простоев в будущем.
Одна из ключевых задач – обеспечить корректный обмен данными между вашим ПО и системой маркировки. Мы поставляем решение, которое интегрируется с учетной программой 1С на предприятии и позволяет работать с ПЭУ напрямую.
Переход на ПЭУ – это постоянный процесс. Мы не исчезаем после внедрения, а остаемся рядом:
Горячая линия
Для оперативного решения проблем.
Мониторинг ошибок
Выявляем системные сбои и устраняем их до того, как они скажутся на работе.
Обновления ПО
Своевременно устанавливаем новые версии систем и модулей, чтобы вы всегда соответствовали требованиям регулятора.
Мы уже автоматизировали маркировку для производителей, импортеров и дистрибьюторов в различных товарных категориях. Наш опыт позволяет настроить процесс под ключ – от регистрации в системе до корректной передачи УПД с кодами в ЭДО.
Не рискуйте оборотом товара – обратитесь в «Профит» уже сегодня
Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам, и мы разработаем решение под ваши задачи.
Чем грозит непереход на использование ЭКЗ УПД в срок
Игнорирование требований по внедрению поэкземплярного учета – это не просто административная ошибка. Последствия могут быть серьезными как в финансовом, так и в операционном плане:
Блокировка товара в системе
Если вы не передали ЭКЗ УПД при отгрузке или приемке, товар автоматически блокируется в «Честном знаке».
Это означает, что вы не сможете легально продавать такую продукцию – она «зависнет» на складе, а вы понесете убытки.
Штрафы и административная ответственность
За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы до 100 000 ₽ для юридических лиц за каждую ошибку
При повторных нарушениях суммы возрастают, а также возможно приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Срыв поставок и потеря клиентов
Если контрагенты (например, крупные сети) не получают корректные УПД с ЭКЗ, они отказываются принимать товар.
Это приводит к срыву контрактов, штрафным санкциям со стороны покупателей и потере репутации на рынке.
Срыв поставок и потеря клиентов
Если контрагенты (например, крупные сети) не получают корректные УПД с ЭКЗ, они отказываются принимать товар.
Это приводит к срыву контрактов, штрафным санкциям со стороны покупателей и потере репутации на рынке.
Риск уголовной ответственности
В отдельных случаях (например, при систематическом обходе требований) возможны уголовные преследования, особенно если речь идет о подделке или массовом сокрытии маркировки.
Часто задаваемые вопросы
Ключевые отличия:
01
При ОСУ в УПД указывается GTIN + количество, при ПЭУ – коды каждой единицы; при приемке по ОСУ достаточно отсканировать общий штрихкод партии, при ПЭУ – сканировать каждую единицу или ее упаковку
02
В «Честном знаке» при ОСУ виден объём товара по GTIN, при ПЭУ – каждый конкретный экземпляр с его кодом
03
При ОСУ списание и возвраты оформляются по количеству, при ПЭУ – по конкретным кодам
04
Инвентаризация при ОСУ – пересчёт по группам, при ПЭУ – поэкземплярная сверка кодов
05
Время приёмки при ОСУ минимальное, при ПЭУ увеличивается в 3–5 раз
За непереход на поэкземплярный учет отдельного наказания не предусмотрено, но без указания кодов маркировки в УПД вы не сможете передать сведения в «Честный знак».
За это грозит штраф: от 1 000 до 10 000 ₽ – для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 ₽ – для юридических лиц.
Такой же штраф ждёт за нарушение сроков передачи данных – на это даётся всего три дня. Чтобы избежать рисков, рекомендуем готовиться к переходу заранее: вы успеете протестировать процессы, обучить персонал и распределить расходы во времени.
При ПЭУ – да, это обязательное требование. Сканированию подлежит каждая единица товара или её упаковка (КИ, КИГУ, КИТУ). При этом коды на продукции должны точно совпадать с теми, что указаны в УПД.
Однако есть исключение: если товар поступил агрегированным (в коробах или на палетах), достаточно отсканировать код транспортной упаковки – система автоматически распознает и учтет все вложенные единицы. При ОСУ действует более простой порядок – достаточно считать общий штрихкод партии, без поштучного сканирования.
Важно учитывать, что переход на ПЭУ существенно увеличивает время приёмки – в среднем в 3–5 раз по сравнению с ОСУ. Это стоит заложить в операционные процессы заранее.
Нет
Формат определяется правилами товарной группы, этапом маркировки и датой производства. Если товар подпадает под ПЭУ, работать по ОСУ нельзя – иначе вы не сможете передать сведения в «Честный знак», что грозит штрафом от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц.
Для ручной агрегации
Для ручной агрегации на производстве – POS-терминал, стационарный или ручной 2D-сканер и термотрансферный принтер
Для автоматической агрегации
Для автоматической агрегации на линии – камера техзрения и СУЛ
Для агрегации на складе
Для агрегации на складе – ТСД (терминал сбора данных) и заранее напечатанные этикетки агрегата
Для работы с поэкземплярным учётом рекомендуем внедрить агрегацию – без неё отгрузка и приемка усложнятся: придётся сканировать каждый код отдельно, что замедляет работу и создает очереди.
Чтобы выбрать подходящее решение, нужно проанализировать процессы компании:
Для ручной агрегации
Если агрегация выполняется вручную на производстве, используйте АРМ МАРКИТ – на сборочный пост ставятся Компьютер, 2D-сканер или камера технического зрения и термотрансферный принтер, сборщик сканирует коды товаров, а система печатает этикетку агрегата (так можно собирать сразу два уровня – короба и паллеты)
Для автоматической агрегации
Если товар агрегируется автоматически на производственной линии (например, бутылки воды упаковываются в термопленку), можно использовать камеру техзрения, которая считает коды, наше ПО проверяет их корректность и печатает этикетку агрегата
Для агрегации на складе
Если товар агрегируется на складе, применяйте ТСД – этикетки агрегата печатаются заранее, сборщику нужно отсканировать этикетку агрегата, а затем коды входящих в него товаров.
Правильно выбранное решение сэкономит время сотрудников и ускорит оборачиваемость товара.
На передачу сведений в «Честный знак» после приёмки даётся всего три дня.
Для должностных лиц
За нарушение этого срока предусмотрен штраф:
от 1 000 до 10 000 ₽
Для юридических лиц
За нарушение этого срока предусмотрен штраф:
от 50 000 до 100 000 ₽
Стоимость зависит от масштаба производства и комплекта оборудования. Точный расчет – после аудита.
Списать «по количеству» при ПЭУ нельзя – только по конкретным кодам маркировки. Это делается через:
- Личный кабинет «Честного знака» – создается заявка с перечнем КИ.
- УПД – оформляется документ с типом операции «Списание» и кодами единиц.
- API – при интеграции с учётной системой коды отправляются автоматически.
В документе списания указываются конкретные коды маркировки. Причины: брак, повреждение, истёкший срок годности, недостача. Документ подписывается УКЭП и отправляется в «Честный знак», после чего коды выводятся из оборота.
Селлеры Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет работают по тем же правилам маркировки, но есть нюансы в зависимости от схемы работы.
- FBO (со склада маркетплейса): селлер маркирует товар и передаёт коды маркетплейсу через УПД. При продаже маркетплейс сам выводит код из оборота.
- FBS (со своего склада): селлер хранит товар у себя и при получении заказа самостоятельно выводит код из оборота через свою систему или API маркетплейса.
- Распространенная ошибка: селлер отправляет товар на склад маркетплейса, но не передает коды через УПД. В результате при продаже маркетплейс не может вывести код – товар числится за селлером. Это приводит к блокировке выплат и штрафам.
Единый тариф – 50 копеек без НДС (61 копейка с НДС 22%). Для жизненно необходимых лекарств ценой до 20 ₽ код предоставляется бесплатно. Дополнительно учитываются расходы на этикетки и их печать.
С 1 ноября 2026 года для продукции со сроком хранения более 40 дней вводится партионный учет – промежуточный формат между ОСУ и ПЭУ. Скоропортящиеся товары (до 40 дней) остаются на ОСУ.
Хотите получить максимальную отдачу от системы маркировки?
Специалисты «Профит» помогут подобрать и настроить оборудование под ваш бизнес. Мы предлагаем комплексные решения – от производственных линий до полной автоматизации склада.
Оставьте заявку, и мы рассчитаем оптимальную конфигурацию под ваши задачи.
|
Обучение персонала
|
Да |
|
Подключение и настройка
|
Да |
|
Срок выполнения
|
20 дней |
Этапы ручной маркировки до 1000 единиц
Этапы ручной маркировки до 3000 единиц
Этапы автоматической маркировки
